Loggen van mutaties door gebruikers

NAV biedt de mogelijkheid om na te"gaan wie welk veld heeft gewijzigd van welke waarde naar welk waarde. Maar dan moet dit wel worden ingesteld.

Dat doe je bij "Wijzigingslogbestandinstellingen":

1) zet het vinkje aan bij "Wijzigingslogbestand geactiv."
2) ga naar de knop "Tabellen"in het lint:





Vervolgens opent het scherm "Overz. wijzigingslogbestandinstellingen (Tabel)" met daarin een lijst van alle tabellen in NAV. met drie kolommen:

a) Gereg. invoeging.
b) Gereg. wijziging
c) Gereg. verwijdering

Bijvoorvbeeld zoek je dan tabel 288 op van Bankrekening leverancier en klik je op die regel in de tweede kolom, "Gegeg. wijziging." op het pijltje voor de knop met de drie puntjes en je kiest voor "Bepaalde velden"



Daarna kies je voor de knop met de drie puntjes om aan te wijzen welke velden je wilt loggen:

en je vinkt dan IBAN aan en eventueel Bankrekeningnummer



Als je andere velden wil loggen, vinkje ze hier aan. Als je de initiële vastlegging ook wilt loggen, zul je bij tabel 288 ook in de kolom "Gereg. invoer" de velden moeten aanwijzen die je wilt loggen.

Let op! Als je met meerdere administraties werkt, zul je dit per bedrijf moeten instellen.

Vanaf nu worden wijzigingen geregistreerd. Eerder niet en ook niet met terugwerkende kracht. De wijzigingen worden pas gelogd op het moment dat je de applicatie herstart


Nu komt deel 2:

Als je vervolgens wilt gaan kijken wie welke bankrekeningen heeft gemuteerd, dan ga je naar"Wijzigingslogposten".

Je filtert daar op tabelnr. 288 (de tabel die je net hebt ingesteld om te bewaken.)
Dan zie je precies wie wanneer bij welke leverancier het IBAN nummer is gewijzigd, wat de oude waarde was en wat de nieuwe waarde is geworden.



Dit is een veel voorkomende vraag en wordt ook veel door onze klanten toegepast. We adviseren je wel om terughoudend te zijn in het gebruik van het loggen van mutaties. Als je namelijk veel wijzigingen bij wilt houden, dan heeft dat een nadelig effect op de performance van de applicatie, omdat er dan veel gegevens worden opgeslagen.
In het ergste geval bij veel gebruikers kan dit tot record locking leiden waardoor de applicatie stil komt te staan. Meestal adviseren we daarom om je te beperken tot bankrekeningnummers en instellingsvelden.